"*" فیلدهای الزامی را نشان می دهد
صندوق فروشگاهی
جهت خرید صندوق فروشگاهی باید چند مرحله مشخص را پشت سر بگذارید. در اولین مرحله باید نیاز کسب و کار خود را بدانید و دقیقا ویژگیهای مورد نظرتان را لیست کنید. در ادامه با انواع صندوقهای فروشگاهی آشنا خواهید شد و ویژگیهای هرکدام را دقیق بررسی میکنید. نهایتا باید گزینهای را انتخاب کنید که تمامی نیازهای شما را برطرف میکند.
به این دقت کنید که برندهای مختلفی صندوق فروشگاهی تولید میکنند و طبیعتا هرچه برند، معتبرتری انتخاب کنید، کیفیت بالاتری را خواهید داشت. صندوق فروشگاهی پوزبانک، صندوق فروشگاهی پارتنر، صندوق فروشگاهی پوزیفلکس و صندوق فروشگاهی بایامکس از معتبرترین برندها هستند که هرکدام خدمات متفاوتی ارائه میدهند.
یکی دیگر از نکاتی که در خرید صندوق فروشگاهی باید به آن توجه کنید، خدمات پس از فروش است. درست است که قیمت صندوق فروشگاهی نسبتا بالاست و جزء تجهیزات گران تشخیص داده میشود ولی اگر به درستی انتخاب کرده باشید، نیاز نیست در آینده آن را تعویض کنید. فقط باید این را بدانید که صندوق فروشگاهی نیاز به سرویس دورهای دارد و ممکن است مشکلات کوچک و خرابی برای آن به وجود بیاید. به همین دلیل نیاز است حتما خدمات پس از فروش داشته باشید تا بتوانید برای تعمیر راحت و باکیفیت اقدام کنید.
موارد مهم و شاخصهای کلیدی هنگام خرید صندوق فروشگاهی
از آنجایی که انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب، تصمیمی کاملا فنی و مهم است که مستقیماً بر بهرهوری و سوددهی کسبوکار شما تأثیر میگذارد، فراتر از قیمت این محصول، باید شاخصهای کلیدی مختلفی را بررسی کنید تا بهترین گزینه را برای کسب و کار خود تهیه نمایید.
| نوع کسبوکار | باتوجه به صنف و کسبوکاری که دارید، گزینه مناسب را انتخاب کنید. |
| برند | برندهای معتبر قطعا خدمات بهتری ارائه میدهند. |
| پایداری و سرعت سختافزار | قطعات حساس مانند صفحه لمسی باید پایدار باشند و همچنین سرعت بالای پردازنده، در سرعت کار شما تاثیر میگذارد. |
| مدیریت موجودی | دستگاه باید بتواند به صورت آنی اطلاعات محصولات را بهروز رسانی کند تا با کسری یا مازاد مواجه نشوید. |
| گزارشدهی و تحلیل دادهها | گزارش دقیق و تحلیل فروش به شما کمک میکند انبار محصولات را بهتر مدیریت کنید. |
| یکپارچگی با سامانههای مالیاتی | صندوق فروشگاه به راحتی به سامانه مودیان یا هر نهاد قانونی دیگری متصل شود. این قابلیت، فعالیتهای اداری را به صورت خودکار پیش میبرد. |
| پشتیبانی فنی SLA | در صورت برخورد با اختلال عملکردی، پشتیبانی حرفهای و سریع برای رفع مشکل داشته باشید. |
| قابلیت توسعه و انعطافپذیری | وجود قابلیت افزودن ماژولهای جدید بسیار مهم است. به این صورت میتوانید همیشه از خدمات به روز استفاده کنید. |
| سادگی در کاربری | خیلی مهم است که بتوانید به راحتی کار با صندوق فروشگاهی را یاد بگیرید. |
| امنیت دادهها | اطلاعات مشتریان، مهمترین دیتا در هر کسبوکاری است و مهم است در امنیت کامل باشد. |
| گارانتی و خدمات پس از فروش | خدمات پس از فروش صندوق فروشگاهی به فروشنده مرتبط است. در این مورد بی وان تک بهترین خدمات پس از فروش و گارانتی یک ساله رایگان را ارائه میدهد. |
| قابلیت یکپارچهسازی | بهتر است بتواند به فیش پرینتر، بارکدخوان، ترازو، کیوسک سفارشگیر و سایر تجهیزات مربوط به خدمات مشتری متصل شود. به این صورت پیچیدگی کمتری خواهید داشت. |
| امکانات سختافزاری | مهمترین امکانات:
|
| انواع صندوق |
|
| قیمت صندوق فروشگاهی | هر کدام از مواردی که تا اینجا به آن اشاره شد، در قیمت صندوق فروشگاهی تاثیرگذار است. |
با رعایت این شاخصها و اجتناب از اشتباهات رایج مانند تمرکز صرف بر قیمت، نادیده گرفتن نیازهای خاص کسبوکار و بیتوجهی به قابلیتهای نرمافزاری و خدمات پس از فروش، میتوانید صندوق فروشگاهی مناسبی انتخاب کنید که ضمن بهبود فرایند فروش، پاسخگوی نیازهای فعلی و آینده کسبوکارتان باشد.
"*" فیلدهای الزامی را نشان می دهد
مزایای استفاده از انواع صندوقهای فروشگاهی پیشرفته
صندوقهای فروشگاهی پیشرفته، فراتر از ابزاری ساده، برای ثبت تراکنشها عمل میکنند و به عنوان ابزار استراتژیک مدیریتی در کسبوکارها نقشآفرینی میکنند. این سیستمها با قابلیتهایی که دارند، به صاحبان کسبوکار اجازه میدهند تا تصمیمات آگاهانهتری بگیرند و کارایی عملیاتی را به حداکثر برسانند. به این ترتیب، استفاده از این تکنولوژیهای جدید، نه تنها باعث کاهش خطاهای انسانی میشود، بلکه به طور مستقیم به افزایش سودآوری و بهبود تجربه مشتری نیز کمک میکند.
بهبود کارایی عملیاتی و سرعت
- افزایش سرعت تراکنش: استفاده از صفحات لمسی و بارکدخوانهای سریع، زمان ثبت سفارش و نهایی کردن پرداخت را به شدت کاهش میدهد، که این امر در ساعات اوج شلوغی حیاتی است.
- دقت بالا در ورود دادهها: سیستم به صورت خودکار قیمتها و محاسبات را انجام میدهد و عملا خطاهای محاسباتی یا خطاهای ناشی از وارد کردن دستی قیمتها توسط کاربر را حذف میکند.
- انجام پرداختهای متنوع: امکان پذیرش انواع روشهای پرداخت شامل کارتهای بانکی، پرداختهای موبایلی و کیف پولهای دیجیتال را فراهم میکند که باعث افزایش رضایت مشتریان میشود.
مدیریت و کنترل کسبوکار
- مدیریت دقیق موجودی انبار: سیستمهای پیشرفته به صورت لحظهای تعداد محصولات فروخته شده را از موجودی کسر میکنند. این قابلیت امکان هشدار خودکار اتمام موجودی و جلوگیری از کسری کالا یا انباشت غیرضروری را فراهم میکند.
- گزارشگیری تحلیلی جامع: این صندوقها گزارشهایی فراتر از مجموع فروش ارائه میدهند. مدیران میتوانند اطلاعاتی نظیر پرفروشترین کالاها، ساعات اوج فروش، عملکرد پرسنل و سود خالص را به تفکیک مشاهده و تحلیل کنند.
- مدیریت کارکنان: سیستم میتواند با ثبت ساعات ورود و خروج، میزان فروش هر کاربر و سطح دسترسی آنها، به مدیریت بهتر عملکرد تیم کمک کند.
مزایای اختصاصی سیستمهای ابری Cloud POS
- دسترسی از راه دور: از آنجایی که دادهها روی سرورهای ابری ذخیره میشوند، مدیران میتوانند از هر مکان و با استفاده از هر دستگاه متصل به اینترنت، به گزارشهای لحظهای فروش و مدیریت انبار دسترسی داشته باشند.
- امنیت و پشتیبانگیری دادهها: دادهها به صورت خودکار در فضای ابری ایمن ذخیره میشوند و خطر از دست رفتن اطلاعات حیاتی کسبوکار در اثر خرابی سختافزار یا حوادث فیزیکی از بین میرود.
- بهروزرسانی خودکار: نرمافزار به صورت خودکار توسط شرکت تأمینکننده بهروزرسانی میشود، بدون اینکه نیازی به توقف عملیات یا نصب دستی باشد.
خرید صندوق فروشگاهی برای مدیریت آسان کسب و کار
شاید در یک مغازهی کوچک و کمبازده که صاحب آن علاقهای به پیشرفت نشان نمیدهد نوع دریافت پول و صندوقداری اهمیتی نداشته باشد؛ اما در اداره یک سیستم فروشگاهی بزرگ کار با پول نقد یا استفاده از یک دستگاه پوز فروشگاهی قدیمی با کارایی پایین عاقلانه نیست؛ بنابراین صاحبان فروشگاهها وقتی میخواهند خطاهای انسانی و زمانگیر بودن روند حسابکردن پول را کاهش دهند، به سراغ معتبرترین مرکز خرید صندوق فروشگاهی رفته و یک دستگاه صندوق فروشگاهی باکیفیت و کارایی بالا میخرند. در ادامه به بررسی نکات مهم در خرید صندوق فروشگاهی، انواع مختلف آن و تأثیر آن بر عملکرد کسبوکار خواهیم پرداخت تا به صاحبان کسبوکارها کمک کنیم تا بهترین انتخاب را داشته باشند.
انواع صندوق فروشگاهی و ویژگیهای آنها
صندوقهای فروشگاهی به طور کلی به چند دسته مختلف تقسیم میشوند که هر کدام از آنها از ویژگیها و کاربردهای خاصی برخوردار است. با شناخت ویژگیها، مزایا و معایب هر کدام میتوانید گزینه مناسب با کسب و کارهای مختلف را انتخاب کنید.
| نوع صندوق | ویژگیها | مزایا | معایب |
| صندوق مکانیکی | سیستم ساده، بدون نیاز به برق و اینترنت، مناسب کسب و کارهای کوچک با نیازهای ابتدایی و پایه. | ارزان و مقرون به صرفه، عدم پیچیدگی و مقاومت بالا. | عدم ارائه گزارشهای پیشرفته، حجم کار محدود و ضعیف. |
| صندوق فروشگاه الکترونیکی ECR | امکان ذخیره اطلاعات مشتریان، صدور فاکتور، دارای نمایشگر کوچک برای نشان دادن اطلاعات به مشتری و فروشنده. | کاربری آسان، امکان چاپ رسید. | عدم امکان ارائه گزارشهای پیشرفته و مدیریت موجودی. |
| سیستم فروشگاهی Point of Sale | قابلیت اتصال به سایر تجهیزات فروشگاهی، امکان پشتیبانی از نرمافزارهای مدیریت موجودی و فروش، قابلیت دسترسی به اینترنت و برقراری ارتباط با شبکه. | مناسب فروشگاههای زنجیرهای بزرگ، امکان ارائه گزارشهای تحلیلی بسیار دقیق، مدیریت موجودی فروشگاه به صورت لحظهای. | قیمت بالا، نیاز به آموزش نرمافزاری کارکنان فروشگاه. |
| سیستم فروشگاهی لمسی Touch POS | کاربری آسان، مناسب فروشگاهها و اماکنی با حجم بالای مشتری مانند رستورانها و کافهها. | موثر بر مدیریت زمان، مدیریت فروش، دقت بالا در عملیاتهای پیچیده مربوط به فروش و مدیریت محصولات. | قیمت بالا، دارای حساسیتهای سختافزاری. |
| صندوق ابری Cloud POS | امکان دسترسی به دادهها از طریق این مدل سیستم فروشگاهی در هر مکانی که حضور داشته باشید. | پشتیبانگیری خودکار، بهترین گزینه برای فروشگاههای چند شعبه ای. | عملکرد وابسته به اینترنت، نیاز به پرداخت هزینههای اشتراک ماهانه. |
تا اینجا با انواع صندوق آشنا شدید، در صورتی که میخواهید با بهترین مدلها و برندهای آن آشنا شوید مقاله “بهترین صندوق فروشگاهی” را مطالعه نمایید.
قیمت صندوق فروشگاهی
قیمت صندوقهای فروشگاهی از 15 میلیون تومان شروع شده و تا 100 میلیون تومان هم افزایش پیدا میکند. اینکه شما کدام رنج عدادی را انتخاب کنید، به موارد متفاوتی بستگی دارد. در ابتدا هم فاکتورهای مختلف را معرفی کردیم. در ادامه دو فاکتور بسیار مهم را بررسی میکنیم:
| نوع و مدل | قطعا مدلهای پیشرفته صندوق فروشگاهی قیمت بالاتری دارند. این مدلهای امکانات پیشرفتهای را دراختیار شما میگذارند. نکته مهم این است که آیا شما به تمام این امکانات پیشرفته نیاز دارید؟ ممکن است خیلی از این موارد در کسبوکار شما کارایی نداشته باشد و نوع ساده صندوق فروشگاهی کارایی بهتری داشته باشد. پس باید نیاز خود را بشناسید. |
| برند و کیفیت | هرچه برند معتبرتر باشد، کیفیت هم بالاتر میرود ولی به همان میزان، قیمت نیز افزایش خواهد داشت. البته باید به این نکته اشاره کنیم که خرید از برند معتبر، به شما اطمینان میدهد که دستگاه تا مدت زیادی بدون مشکل کار خواهد کرد. |
انواع مختلف سیستمهای فروشگاهی برای کسبوکارها
در حال حاضر بسته به پیشرفت تکنولوژی برای مدیریت هر نوع شغلی شما نیاز به صندوق فروشگاهی دارید. صندوق مکانیزه فروشگاهی انواع مختلفی دارد که شما در مشاغل مختلف، متناسب با کسبوکار خود میتوانید از آنها استفاده کنید. از مهمترین صندوقهای فروشگاهی کسبوکارهای مختلف میتوان موارد زیر اشاره کرد:
- صندوق داروخانهای: اگر در حوزه داروخانهای مشغول به فعالیت هستید میتوانید از صندوق فروشگاهی داروخانهای استفاده کنید. با استفاده از این محصول و نصب نرمافزارهای داروخانهای شما به راحتی میتوانید با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.
- صندوق فروشگاه پوشاک: برای آن دسته از مشتریانی که در زمینه پوشاک یا فروش هر نوع لباسی فعالیت میکنند مناسب است. از این محصول برای ثبت میزان فروش، انجام حسابهای مالی و مبادلات روزانه استفاده میکنند.
- صندوق فروشگاه کیف و کفش: صندوق فروشگاهی کیف و کفش همانطور که از نامش پیداست برای آن دسته از افرادی که در زمینه فروش کیف و کفش فعالیت میکنند تولید شده است بنابراین اگر شما در حوزه کیف و کفش فعالیت میکنید میتوانید از دستگاه مخصوص این صنف استفاده و کارها را با سرعت و دقت انجام دهید.
- صندوق فروشگاههای زنجیرهای و خردهفروشی: امروزه در بیشتر فروشگاههای بزرگ و کوچک، فروشگاههای زنجیرهای و حتی خردهفروشیها برای مدیریت موجودی، خدمات فروش و … از صندوق فروشگاهی استفاده میکنند.
- سیستم فروش برای رستوران و هتل: اگر رستوران یا هتل دارید میتوانید از صندوق رستوران یا هتل استفاده کنید. توجه داشته باشید که نرمافزارهای و تجهیزات صندوق فروشگاهی هر شغلی با دیگری کاملاً متفاوت است. استفاده از صندوق فروشگاهی رستوران سبب میشود تا کار پذیرش و سفارش و همچنین امور مالی با سهولت بیشتری انجام شود.
- صندوق فروشگاه آجیل و خشکبار: صندوق فروشگاهی آجیل و خشکبار به مدیریت بهتر و ارائه خدمات بیشتر به مشتریان کمک میکند. صندوق فروشگاهی آجیل و خشکبار نرمافزارهای مربوط به صنف خود را دارد.
- صندوق فروشگاه فست و فود: امروزه در بیشتر فست و فودها برای امور مربوط به پرداخت و سفارش گیری از صندوق فروشگاهی استفاده میکنند. چرا که استفاده از این محصول علاوه بر کاهش نیروی انسانی باعث ارائه خدمات بهتر و کاهش خطای انسانی در ثبت سفارش میشود.
چگونه با صندوقهای فروشگاهی کار کنیم؟
این دستگاه مدلهای مختلفی را شامل میشود. بر همین اساس ممکن است چگونگی کارکرد آنها کمی با یکدیگر متفاوت باشد. به طور کلی نحوه کار با صندوق فروشگاهی به روش زیر است:
- ابتدا صندوق فروشگاهی را تهیه یا خریداری کنید.
- برای راهاندازی صندوق فروشگاهی آن را بر روی سطحی صاف قرار دهید، بهتر است سطح مورد نظر سفت و سخت باشد.
- باتری صندوق فروشگاهی را وصل کنید تا در زمان قطعی برق صندوق با باتری کار کند.
- فیش پرداخت را نصب کنید.
- رول کاغذ را برای چاپ رسید در محل مورد نظر قرار دهید.
- دستگاه را به پریز برق وصل کرده و آن را روشن کنید.
- تنظیمات صندوق را فعال کنید.
- نرمافزارهای مورد نیاز کسبوکارتان را نصب کنید.
- به سایر دستگاهها مرتبط وصل شوید.
- کار خود را شروع کنید.
مرکز خرید صندوق فروشگاهی بی وان تک
بی وان تک با ارائه انواع صندوقهای فروشگاهی و همچنین پک کامل صندوق فروشگاهی باکیفیت و بروز نیازهای مختلف کسبوکارها را برآورده میکند. هدف اصلی بی وان تک، ارائه تجهیزات کامل و یکپارچه برای راهاندازی یا ارتقاء سیستمهای فروشگاهی و رستورانی است تا باعث بهبود فرآیندهای کسبوکار شود. این مرکز با تمرکز بر تضمین اصالت کالا و ارائه مشاوره رایگان به مشتریان کمک میکند تا مناسبترین تجهیزات را با توجه به نیاز و بودجه خود انتخاب کنند.
سؤالات رایج در مورد فروش صندوق فروشگاهی
- صندوق فروشگاهی دارای نرمافزار با رابط کاربری مناسب است؟ بله، بسیاری از صندوقهای فروشگاهی به همراه نرمافزار فروشگاهی با رابط کاربری ساده و کاربرپسند عرضه میشوند. این نرمافزارها به شما کمک میکنند تا فرایند فروش را به راحتی مدیریت کنید و گزارشهای مالی دقیقتری دریافت کنید.
- چه صندوق فروشگاهی برای کسبوکارهای کوچک مناسب است؟ برای کسبوکارهای کوچک، صندوقهای فروشگاهی با امکانات پایه و قیمت مناسب توصیه میشود. این صندوقها معمولاً شامل قابلیتهای مدیریت موجودی، صدور فاکتور و گزارشگیری ساده هستند.
- چطور میتوانم خریداری صندوق فروشگاهی را انجام بدهم؟ شما با چند کلیک ساده، میتوانید محصول موردنظر خود را از وبسایت بی وان تک سفارش دهید. همچنین اگر تمایل دارید به خرید حضوری دارید میتوانید به مرکز فروش صندوق فروشگاهی ما مراجعه کرده و پس از بررسی صندوقها خریدتان را انجام دهید.
- چه انواعی از صندوقهای فروشگاهی وجود دارد؟ انواع صندوقهای فروشگاهی شامل صندوقهای مکانیزه، صندوقهای POS، لمسی (Touch POS) و صندوقهای ابری هستند. هر کدام از این انواع برای نیازهای خاصی طراحی شدهاند و ویژگیهای متفاوتی دارند.
- چگونه میتوان یک سیستم فروشگاهی را نصب کرد؟
نصب صندوق فروشگاهی شامل مراحل انتخاب مکان مناسب، اتصال به سیستمهای جانبی و تعریف تنظیمات اولیه میشود - آیا استفاده از صندوق فروشگاهی نیاز به آموزش دارد؟
بله، کارکنان باید با نحوه کار با صندوق فروشگاهی آشنا شوند. این شامل یادگیری نحوه ثبت تراکنشها، مدیریت موجودی و استفاده از ویژگیهای نرمافزار است. - آیا صندوقهای فروشگاهی قابلیت اتصال به اینترنت دارند؟
بله، بسیاری از صندوقهای فروشگاهی مدرن قابلیت اتصال به اینترنت را دارند که به کسبوکارها این امکان را میدهد تا بهروزرسانیهای نرمافزاری و پشتیبانی آنلاین دریافت کنند.
صندوق فروشگاهی بایامکس
صندوق فروشگاهی پوزبانک
صندوق فروشگاهی پوزیفلکس
فیش پرینتر سوو
فیش پرینتر SNBC
فیش پرینتر اپسون
فیش پرینتر بیکسولون
ترازو رادین
ترازو صدر
ترازوی فروشگاهی دیبال
ترازو محک
کیوسک سفارشگیر دانش آوران
بارکدخوان گودکس
بارکد خوان میوا
بارکدخوان وینسون